GESTÃO CONDOMINIAL
A WEBADM exerce rigoroso controle financeiro e fiscal, mantendo todas as obrigações em dia, e oferece assessoria em caso de fiscalização, emitindo, periodicamente, certidões negativas de débitos.
Na implantação da gestão, nossos gerentes realizam um mapeamento dos aspectos do condomínio, imputando em nossos sistemas, os itens que serão gerenciados. Assim, qualquer ocorrência estará atrelada a um destes itens.
Este controle permitirá, além de uma melhor especificidade do problema, um mapeamento estatístico dos principais ofensores na administração do condomínio, conduzindo a uma solução mais adequada e duradoura e mantendo um histórico que permeará as administrações internas.
Como um dos maiores custos de um condomínio está na folha de pagamento, não há como abrir mão do rigorismo na observância da lei e da qualidade dos serviços prestados nessa área.
Por essa razão, além da elaboração de folha de pagamento e recolhimento de encargos, guardamos especial atenção para a diminuição legal desses custos, elaborando e revendo escalas de trabalho, bem como mudanças nas convenções coletivas, legislação trabalhista e previdenciária.
Algumas atividades executadas pela WEBADM para os Condomínios:
- Controlar a agenda de serviços, onde estão contidos os contratos de recarga de extintores, seguros, desinfecção de caixas d´água, níveis de consumo de água e luz, taxas de incêndio, IPTU, entre outros;
- Emitir convocações e assessorar os condôminos nas assembleias, quando solicitado, bem como no cumprimento de suas determinações;
- Acompanhar os casos de cobranças e ações ingressadas pelo Condomínio, dando ciência imediata do seu andamento;
- Emitir e Controlar as cobranças das cotas condominiais, emitindo cartas de cobrança após 30, 60 e 90 dias de atraso, ou conforme combinado com o síndico;
- Gestão bancária em conta própria ou do condomínio, a critério da administração do condomínio;
- Emitir Balancetes mensais (padrões ou personalizado) e demonstrativos, acompanhados dos comprovantes das despesas realizadas, devidamente autorizadas, acrescidos, a critério da Administração do Condomínio, da relação de inadimplentes e do andamento dos processos, e remetê-los ao Síndico e Conselho, dentro do prazo acordado;
- Disponibilizar no portal do condomínio as informações e documentos relevantes para os condôminos;
- Organizar as visitas para retirada de documentos, evitando que os funcionários se ausentem dos postos de trabalho, nas horas de maior necessidade;
- Apoiar o condomínio na contratação de serviços para reparos, melhorias, manutenções e conservação, colhendo orçamentos e fazendo a equalização das propostas por meio de mapa de cotações, de modo a garantir o melhor custo x benefício para o Condomínio;
- Controlar as receitas e despesas do condomínio – evitando, sobretudo, o déficit orçamentário, estabelecendo rotinas de trabalho e agilizar as providências necessárias, tanto preventivas como corretivas, corrigir possíveis desvios;
- Gestão de Pessoal dos Condomínios, com atuação na contratação dos funcionários, nos cálculos dos pagamentos quinzenais, mensais e anuais e no controle da agenda de recolhimentos, garantindo o cumprimento de toda a legislação trabalhista;
E mais …
- Atendimento Personalizado: Linha direta com nossos Gerentes;
- Assessoria completa aos Síndicos e condôminos;
- Internet Interativa: acesso a balancetes, 2ª via de recibos, atas de assembléias e outros;
- Facilidade no pagamento das cotas condominiais – através de fichas de compensação que poderão ser pagas em qualquer agência bancária, no caixa de nosso escritório ou pelo serviço de malote.
- Prestação de Contas: balancetes mensais detalhados e acompanhados dos comprovantes das despesas realizadas, bem como, da relação de inadimplência e o andamento dos processos, remetidos ao Síndico, dentro dos primeiros 10 dias úteis do mês subseqüente;
- Administração de Pessoal: Assessoria Trabalhista Completa: Admissões e Demissões, 13º salário, INSS, FGTS, PIS, IR, Medicina do Trabalho e Convenção Coletiva de Trabalho.
- Assessoria Jurídica – através de corpo jurídico parceiro, capacitado a resolver todos os problemas da área imobiliária, dando assessoria aos assuntos ligados a administração de condomínios, tanto na área civil como trabalhista;
- Serviço opcional de despachante.
